Данный блок автоматически суммирует финансовые составляющие проекта с целью показать итоговую прибыль.
Аренда, Расходный материал, Услуги, Смета
В этих четырёх областях калькулятора собраны цифры из соответствующих подразделов сметы (уточним, что в части калькулятора названной "Смета" содержится данные общих расчётов по смете - "Итого", "Налог", "К оплате"). Для большей наглядности информация здесь разделена на строки, каждая из которых соответствует отдельному листу сметы («Смета», «Смета 1», «Смета 2», т.п.).
Прибыль
В этом подразделе калькулятора происходит финальное сопоставление расходов, налогов и доходов – ожидаемых и фактических. На основе этого сопоставления, собственно, и рассчитываются объёмы прибыли.
Сюда входят следующие столбцы:
Столбец «Планируемый расход»
Здесь показаны ожидаемые траты по разным элементам проекта.
Предлагаем подробнее остановиться на каждой строке данного столбца:
1) Строка с именем листа сметы («Смета», «Смета 1», «Смета 2», т.п.)
Эта строка отображает цифры определённой части ожидаемых расходов по проекту. Речь о любых финансовых издержках, которые вам предстоят, кроме затрат на персонал, транспорт, субаренду, менеджмент и штрафы. Это может быть, например, оплата питания персонала, какие-то дополнительные материалы, или сторонние транспортные средства, которые вы привлекаете в ходе осуществления проекта, и т.п. Данные цифры вносятся вручную используя функционал блока «Приход/Расход» (обращаем внимание, что все прочие платежи подтягиваются из других разделов проекта автоматически). Отметим также, что данные суммы невозможно включить непосредственно в смету, т.к. в ней содержатся только то, что вам заплатит клиент (иными словами, только ваши ожидаемые доходы), а в рассматриваемом столбце калькулятора находятся ваши расходы;
2) Строка «Проект»
В данной строке видна сумма планируемых затрат по четырём направлениям: персонал, транспорт, субаренда и менеджмент. Эти цифры вы ранее вносили в разделах «Планирование» и «Спецификация». Каждое, из составляющих данную сумму чисел, можно также увидеть отдельно – в одном из соответствующих блоков раздела «Финансы» («Персонал/Транспорт», «Менеджмент проекта/Штрафы», «Субаренда»);
3) Строка «Итого»
В этой строке суммируется то, что находится в области калькулятора непосредственно над ней – цифры из строк с планируемыми расходами по каждому листу сметы, и содержимое строки «Проект».
Но вернёмся к описанию оставшихся столбцов подраздела "Прибыль".
Столбец «Фактический расход»
Тут показаны суммы, которые вы уже оплатили. Кликнув на иконку «карандаш», имеющуюся в большинстве блоков раздела «Финансы», можно вызвать окно, в котором указать какая часть планируемого расхода уже оплачена. После внесения этих данных, вы сразу увидите, как изменились цифры в рассматриваемом столбце калькулятора.
Столбец «Планируемый доход»
Данные этого столбца – цифры взятые из в пунктов «Всего к оплате» каждого листа сметы. Отметим, что в строке «Проект» в этом столбце поставлен прочерк, т.к. планируемых доходов, кроме тех, что обозначены в смете, нашей системой не предусматривается.
Столбец «Фактический доход»
Суммы в этом столбце появляются по ходу их внесения в блоке «Приход/Расход» здесь же, в разделе «Финансы».
Столбец «Фактический налог»
Содержание строк данного столбца рассчитывается по стандартной формуле выделения налога из суммы: фактический доход Х ставка налога / (ставка налога + 100).
Столбец «Прибыль»
Каждое число в каждой графе столбца «Прибыль» - это фактический доход минус фактический расход по одному из направлений расчёта («Смета», «Смета 1», «Смета 2», «Проект», и т.п.).
