Раздел «Персонал» позволяет планировать рабочее время сотрудников и распределять их по различным проектам. Инструмент помогает избегать накладок в расписании, наглядно показывая занятость каждого специалиста.
Где находится
Перейдите в верхнее меню системы и выберите пункт «Персонал». Примечание: раздел доступен пользователям, у которых в шаблоне доступа включено отображение планирования в проектах.
Как это работает
Интерфейс раздела представлен в виде диаграммы Ганта, которая имеет несколько режимов отображения временной шкалы: по часам (вплоть до пятиминутной разбивки), неделям, месяцам и на целый год.
-
Слева отображается список ваших сотрудников.
-
Под именем каждого сотрудника указаны специальности, которыми он владеет. Если специальностей нет, система выведет соответствующий текст.
-
По клику на аватарку можно перейти на карточку сотрудника в базе данных «Сотрудники» (откроется в отдельном окне).
Управление рабочим временем
При наведении курсора на элемент диаграммы появляется всплывающая подсказка с информацией о проекте и задействованном времени.
-
Корректировка смен: Кликнув на элемент, вы можете скорректировать время рабочей смены прямо в модальном окне или изменить его продолжительность, растягивая элемент вправо и влево. Изменения автоматически применяются в планировании соответствующего проекта.
-
Отпуска и выходные: Нерабочее время подтягивается в модуль из графика. Если у сотрудника указан отпуск, он отобразится на диаграмме. Это не блокирует жестко возможность назначения человека на проект, но служит визуальной подсказкой о его недоступности.
Назначение на проекты
Вы можете добавлять сотрудников в проекты непосредственно из этого раздела.
-
Выберите нужного сотрудника, выделите свободное время и день.
-
В появившемся меню выберите опцию «Назначить на проект».
-
Откроется модальное окно, где необходимо выбрать проект.
-
Назначьте сотрудника на весь проект или на конкретный этап, при необходимости оставьте комментарий. Данные сразу же отобразятся на вкладке «Планирование» выбранного проекта.
Фильтры
Для удобной работы с большим штатом предусмотрена система фильтрации:
-
По специальности: позволяет оставить на экране только тех сотрудников, которые владеют выбранным навыком.
-
По тегам: позволяет группировать сотрудников по отделам или другим категориям (например, оставить на экране только звуковой отдел или склад). Теги задаются в карточках пользователей в базе данных «Сотрудники».
-
По сотруднику: помогает отследить рабочее время конкретного человека, чтобы рассчитать его логистику при перемещении между несколькими проектами.
-
По менеджменту: по умолчанию менеджмент скрыт с диаграммы. Включение этого фильтра выводит на экран руководителей, чья занятость привязана ко всему периоду проекта, а не к отдельным сменам.
Ключевые понятия
персонал, диаграмма ганта, график работы, планирование сотрудников, отпуск, нерабочее время, назначение на проект, фильтр персонала, теги сотрудников